STATIONERY

La sección Stationery del apartado de clínica.

Papelería dentro del apartado de clínica

El apartado de clínica incluye una sección llamada Stationery, término inglés que se traduce como papelería o material de escritorio. En este momento la sección no muestra productos en su cuadrícula. El resto de las secciones de clínica, como radiología, rotatorios o endodoncia, se encuentra en el bloque de categorías de la columna izquierda.

Documentos que acompañan cada tratamiento

Cada paciente genera documentos: la ficha de datos, la historia clínica, los consentimientos, los presupuestos, las recetas y las facturas. Aunque muchos se gestionan en formato digital, la clínica sigue necesitando papel y material de oficina.

Cuestionario de salud del paciente

Antes del primer tratamiento, el paciente rellena un cuestionario sobre su salud, sus medicamentos y sus alergias. Un formulario claro y completo ayuda a detectar situaciones que requieren precauciones.

Hojas de consentimiento por tratamiento

Los consentimientos informados se preparan para cada tipo de tratamiento: extracciones, implantes, endodoncias, blanqueamientos u ortodoncia. Se entregan con tiempo para que el paciente pueda leerlos.

Odontogramas en papel

El odontograma representa gráficamente los dientes del paciente y los tratamientos realizados o pendientes. Algunas clínicas siguen utilizando fichas impresas para anotarlo durante la exploración.

Talonarios de órdenes para el laboratorio

La orden de trabajo indica al laboratorio qué debe fabricar, con qué material, en qué color y para cuándo. Los talonarios de órdenes facilitan que no falte ningún dato.

Etiquetado de impresiones y modelos

Las impresiones y los modelos se identifican con etiquetas que indican el paciente, la clínica y la fecha. Así se evitan confusiones entre trabajos.

Recordatorios de revisiones

Las tarjetas o cartas de recordatorio avisan al paciente de que ha llegado el momento de su revisión o de su limpieza periódica.

Material para la recepción

La recepción necesita bolígrafos, grapadoras, carpetas, sobres, archivadores y papel para la impresora. Tenerlo todo ordenado facilita la atención a los pacientes.

Etiquetadoras para la esterilización

Las etiquetadoras imprimen la fecha y el lote en las bolsas de esterilización. Esta trazabilidad permite saber cuándo se esterilizó cada instrumento.

Libros de registro de la clínica

Algunos registros se llevan en libros o formularios: los ciclos del autoclave, el mantenimiento de los equipos, la limpieza de la aspiración o la recogida de residuos.

Facturas y recibos

Las facturas y los recibos se emiten normalmente desde el programa de gestión, pero se imprimen o se envían por correo electrónico según prefiera el paciente.

Custodia de los documentos clínicos

Los documentos clínicos en papel se guardan en archivadores cerrados con llave, en una zona sin acceso para los pacientes.

Digitalización de documentos firmados

Muchas clínicas escanean los documentos firmados y los incorporan a la historia digital. Así se reduce el espacio de archivo y se facilita la consulta.

Firma digital en tabletas

Las tabletas de firma permiten que el paciente firme los consentimientos en formato digital, sin necesidad de imprimirlos.

Folletos informativos para pacientes

Los folletos sobre higiene, tratamientos o cuidados después de una intervención ayudan al paciente a entender y recordar las indicaciones del profesional.

Imagen corporativa en la papelería

Las tarjetas de visita, los sobres y las carpetas con la imagen de la clínica transmiten profesionalidad en cada documento que recibe el paciente.

Gestión del consumo de papel

Imprimir solo lo necesario, utilizar papel reciclado y reciclar el papel usado reduce costes y el impacto ambiental de la clínica.

Hojas de indicaciones postoperatorias

Las hojas con indicaciones después de una extracción, una cirugía o la colocación de una prótesis recuerdan al paciente los cuidados que debe seguir en casa durante los días siguientes.

Justificantes de asistencia a la consulta

Muchos pacientes necesitan un justificante de su visita para el trabajo o el centro de estudios. Tener modelos preparados agiliza su entrega al terminar la cita.

Agenda impresa como respaldo

Una agenda impresa con las citas del día sirve de respaldo si el sistema informático falla, y permite seguir atendiendo a los pacientes sin interrupciones.

Sobres para radiografías e informes

Los sobres y las carpetas protegen las radiografías impresas, los informes y los presupuestos que el paciente se lleva a casa.

Rotuladores para modelos y bolsas

En el gabinete se usan rotuladores para marcar modelos y bolsas, y bolígrafos para anotar. Conviene que puedan desinfectarse o que se guarden fuera de la zona de trabajo.

Archivadores por orden alfabético o por número

Los expedientes en papel se ordenan por apellido o por número de historia. Un sistema coherente, que todo el personal conozca, permite localizar cualquier documento en pocos segundos.

Consultas sobre material de oficina

Para consultas sobre papelería y material de oficina para su clínica, el equipo de Dental Lab Select atiende a través del teléfono y del correo electrónico de la página de contacto.