BOLSAS DE ASPIRACION CUADRADAS K25 PARA MESAS DE ERIO
Los pedidos periódicos de consumibles: ventajas y precauciones
Las bolsas de aspiración cuadradas K25 para mesas de Erio, con la referencia SFRFI-54, son un recambio para el sistema de aspiración de esas mesas de trabajo. Algunos consumibles, como las bolsas de aspiración, se gastan con una regularidad bastante previsible, y para ellos puede convenir un sistema de pedidos periódicos. En esta página repasamos, de forma general, qué ventajas tiene ese sistema y qué precauciones exige.
Qué es un pedido periódico
Es un pedido que se repite con una frecuencia fija, por ejemplo cada mes o cada trimestre, con unas cantidades acordadas de antemano.
Los consumibles adecuados
El sistema conviene para los consumibles de consumo regular y previsible: bolsas, filtros, guantes, yesos o revestimientos de uso habitual.
Los consumibles poco adecuados
Los consumibles de uso irregular, los muy caros o los que caducan pronto encajan peor en un pedido periódico.
Las ventajas
Los pedidos periódicos evitan quedarse sin material, reducen el tiempo dedicado a pedir y facilitan la planificación del gasto.
El ahorro
Algunos proveedores ofrecen mejores condiciones por los pedidos regulares. Conviene compararlas con las de los pedidos puntuales.
Los envíos agrupados
Agrupar varios consumibles en un mismo envío periódico reduce los gastos de transporte y el número de recepciones.
Los datos de consumo
Sin un registro del consumo, el pedido periódico se basa en suposiciones. Antes de establecerlo, conviene medir el consumo durante un tiempo.
El cálculo de las cantidades
Las cantidades se calculan a partir del consumo real de los meses anteriores, con un pequeño margen de seguridad.
El ajuste de las cantidades
Las cantidades se revisan cada cierto tiempo. Si se acumula material, se reducen; si falta, se aumentan.
Los indicadores de alerta
Si el material se acumula durante varios meses, el pedido es excesivo. Si se agota antes de la siguiente entrega, es insuficiente.
Las variaciones estacionales
Si el trabajo varía a lo largo del año, el pedido se ajusta a esas variaciones, por ejemplo en los periodos de vacaciones.
Los cambios en el laboratorio
Un equipo nuevo, un cambio de técnica o un aumento del trabajo modifican el consumo. El pedido periódico se revisa en esos momentos.
El almacenamiento
Los pedidos periódicos necesitan un espacio de almacén suficiente y ordenado, para que el material nuevo no se mezcle con el antiguo.
El coste del almacén
Tener demasiado material inmoviliza dinero y espacio. El pedido periódico busca el equilibrio entre la seguridad y las existencias.
La rotación
El material más antiguo se usa primero. Así se evita que caduque en el almacén.
La recepción
Cada entrega se comprueba al recibirla: las referencias, las cantidades y el estado del material.
La calidad del material
Se comprueba que la calidad de cada entrega es la esperada. Un cambio de calidad se comunica al proveedor de inmediato.
Los cambios de referencia
Si el proveedor cambia una referencia o un formato, conviene enterarse antes de la entrega, para comprobar que sigue siendo compatible.
La compatibilidad
En los consumibles de los equipos, como las bolsas o los filtros, se confirma que el modelo pedido corresponde al equipo del laboratorio.
Las condiciones del acuerdo
Se revisan las condiciones: la duración, la posibilidad de modificar las cantidades, los plazos de entrega y la forma de cancelar el acuerdo.
La documentación
Se guarda un documento con los consumibles incluidos, las cantidades, la frecuencia y las condiciones acordadas.
Los pedidos digitales
Muchos proveedores permiten gestionar los pedidos periódicos desde su página web, lo que facilita modificar las cantidades o las fechas.
La facturación
Las facturas periódicas se revisan como cualquier otra. Un error repetido cada mes puede pasar desapercibido mucho tiempo.
El responsable
Una persona se encarga de seguir los pedidos periódicos, de revisar el consumo y de ajustar las cantidades.
La comunicación con el personal
El personal sabe qué materiales llegan de forma periódica y avisa si nota un cambio en el consumo o en la calidad.
Los pedidos urgentes
Aunque haya pedidos periódicos, puede ser necesario hacer pedidos puntuales cuando el consumo se dispara.
Los proveedores alternativos
Conviene conocer un proveedor alternativo para los consumibles críticos, por si el habitual no puede servir un pedido.
La revisión anual
Una vez al año se revisa si el sistema sigue compensando y si las condiciones del proveedor siguen siendo competitivas.
La combinación con otros sistemas
Muchos laboratorios combinan los pedidos periódicos para los consumibles básicos y los pedidos puntuales para el resto.
Los beneficios para el trabajo diario
Con los consumibles básicos asegurados, el personal no pierde tiempo comprobando existencias ni sufre interrupciones por falta de material.
Pedidos
Referencia SFRFI-54, bolsas de aspiración cuadradas K25 para mesas de Erio, con precio rebajado en la ficha. Llámenos al +34 91 279 3331 o escríbanos desde la página de contacto.
