PREFORMADAS NOBILIUM CR1
Retenedores con apoyo (livianos). Patrones plásticos Nobilforms nuestro patrón verde tradicional con memoria excelente.
La gestión de los cobros y los impagos de las clínicas
La referencia NB4030-8 corresponde a las preformadas Nobilium SC1 en caja de 8: patrones plásticos Nobilforms de retenedores rectos de sección liviana, para dientes largos y cortos, en el plástico verde tradicional de la marca. En esta versión de la ficha, el nombre y la descripción breve que figuran arriba repiten los del patrón CR1; la versión en castellano de la ficha muestra el producto que corresponde a esta referencia. Un laboratorio puede trabajar muy bien y, aun así, tener problemas si no cobra a tiempo. En esta página repasamos, de forma general, cómo organizar los cobros y cómo actuar ante los impagos de las clínicas.
Por qué importa el cobro
El laboratorio adelanta materiales, horas de trabajo y gastos. Si los cobros se retrasan, la tesorería sufre aunque las ventas sean buenas.
Las condiciones por escrito
Las condiciones de pago, como el plazo, la forma de pago y la periodicidad de las facturas, se acuerdan con cada clínica y se dejan por escrito.
La normativa sobre plazos
La normativa sobre morosidad en las operaciones comerciales fija plazos máximos de pago entre empresas. Conviene conocerla y aplicarla en las condiciones.
Los albaranes
Cada trabajo entregado va acompañado de su albarán, con la descripción, la fecha y la referencia del caso. Facilita la factura y evita discusiones.
La factura correcta
Una factura con todos los datos correctos y emitida a tiempo se paga antes. Los errores en las facturas son una causa frecuente de retrasos.
La periodicidad
Muchos laboratorios facturan una vez al mes, con el resumen de los trabajos del periodo. Lo importante es mantener siempre el mismo ritmo.
Las formas de pago
La domiciliación bancaria o la transferencia periódica simplifican los cobros. Se acuerda la forma más cómoda para ambas partes.
El seguimiento de los vencimientos
Se lleva un control de las facturas pendientes y de sus fechas de vencimiento, para detectar los retrasos en cuanto se producen.
El primer recordatorio
Si una factura vence sin pagarse, se envía un recordatorio amable. Muchas veces se trata de un simple olvido.
La llamada personal
Si el retraso continúa, una llamada a la persona responsable de los pagos de la clínica suele ser más eficaz que varios correos.
Escuchar el motivo
A veces el impago esconde una queja sobre un trabajo. Escuchar el motivo permite resolver el problema de fondo.
Los acuerdos de pago
Ante una dificultad real de la clínica, se puede acordar un calendario de pagos por escrito, mejor que esperar sin respuesta.
Los límites de crédito
Conviene fijar un límite de deuda pendiente para cada clínica. Superarlo es una señal para revisar la relación.
La separación de papeles
La persona que gestiona los cobros no tiene por qué ser la misma que trata los temas técnicos con la clínica. Así cada conversación se centra en lo suyo.
El tono
Las reclamaciones de pago se hacen con firmeza y con respeto. Una buena relación comercial sobrevive mejor a una conversación clara que a un silencio incómodo.
Las vías legales
Si la deuda no se resuelve, existen vías legales para reclamarla, como el procedimiento monitorio. Se valoran con asesoramiento profesional.
El asesoramiento
Una gestoría o un asesor puede ayudar a definir las condiciones de pago, a reclamar las deudas y a tratar contablemente los impagos.
Los seguros de crédito
Algunas empresas contratan seguros que cubren una parte de los impagos. Se valora si compensan según el volumen y el riesgo.
Las clínicas nuevas
Con las clínicas nuevas, conviene dejar claras desde el principio las condiciones de pago y empezar con plazos prudentes.
La información de la cartera
Analizar cuánto factura y cuánto tarda en pagar cada clínica ayuda a tomar decisiones sobre precios, condiciones y prioridades.
La protección de datos
Los datos de facturación y de deuda se tratan con confidencialidad y según la normativa de protección de datos.
El calendario de cobros
Prever cuándo entrarán los cobros ayuda a planificar los pagos a proveedores y los gastos del laboratorio.
Los descuentos por pronto pago
Algunos laboratorios ofrecen un pequeño descuento a las clínicas que pagan antes del plazo. Se valora si compensa frente al coste de esperar.
Los trabajos en curso
Si una clínica acumula una deuda importante, se habla con ella antes de aceptar nuevos encargos, para no aumentar el riesgo sin un acuerdo.
La documentación de las reclamaciones
Los recordatorios, las llamadas y los acuerdos se anotan con su fecha. Si hay que llegar a una reclamación formal, esa documentación es imprescindible.
Los errores frecuentes
Los errores más comunes son no tener condiciones escritas, facturar tarde y dejar pasar meses antes de reclamar.
Los beneficios
Unos cobros bien organizados dan estabilidad al laboratorio y le permiten invertir, formar al equipo y atender mejor a sus clínicas.
Una relación sana
Pagar y cobrar a tiempo forma parte de una relación profesional sana entre la clínica y el laboratorio.
Pedidos
Referencia NB4030-8, preformadas Nobilium SC1 en caja de 8, patrones de retenedores rectos livianos, con precio rebajado en la ficha. Llámenos al +34 91 279 3331 o escríbanos desde la página de contacto.
