EMBRAGUE TRASERO CON REVESTIMIENTO
La planificación de las compras de recambios a lo largo del año
El embrague trasero con revestimiento de Ray Foster, con la referencia RFF725, es una pieza de recambio de los equipos de la marca. Muchas compras de recambios se hacen con prisa, cuando un equipo ya se ha parado. Planificarlas con antelación reduce las paradas y ayuda a controlar el gasto. En esta página repasamos, de forma general, cómo organizar esas compras a lo largo del año.
Partir del registro de averías
El registro de averías y de mantenimiento muestra qué piezas se han sustituido, cada cuánto tiempo y en qué equipos. Es la base para prever las compras.
Las piezas de desgaste
Las piezas que se gastan con el uso normal, como correas, pinzas, rodamientos, piezas de fricción o filtros, tienen una duración aproximada. Se pueden comprar antes de que fallen.
El calendario de compras
Con esa información se prepara un calendario sencillo: qué piezas comprar en cada trimestre y para qué equipos.
El presupuesto anual
Sumar el coste previsto de los recambios permite incluirlo en el presupuesto del laboratorio y evitar sorpresas.
Las existencias mínimas
Para las piezas críticas, se mantiene una existencia mínima en el laboratorio. El calendario de compras incluye su reposición.
Los plazos de entrega
Algunos recambios tardan semanas en llegar, sobre todo si se importan. Conocer esos plazos permite pedirlos con la antelación suficiente.
Agrupar pedidos
Agrupar los recambios de un mismo proveedor en un solo pedido reduce los gastos de envío y simplifica la gestión.
Las épocas de menos trabajo
Las sustituciones programadas se hacen en las semanas con menos carga de trabajo. Los recambios deben estar en el laboratorio antes de esas fechas.
Los equipos nuevos
Cuando entra un equipo nuevo, se identifican sus piezas de desgaste y se incorporan al calendario.
Los equipos que se retiran
Si un equipo se va a sustituir pronto, no tiene sentido acumular recambios para él. El calendario se ajusta a los planes del laboratorio.
La relación con los proveedores
Un proveedor de confianza puede avisar de cambios de precio, de referencias descatalogadas o de piezas que dejan de fabricarse.
Las piezas descatalogadas
Si una pieza deja de fabricarse, conviene saberlo pronto para comprar unas existencias razonables o empezar a planificar la sustitución del equipo.
La comparación de precios
Planificar con tiempo permite comparar proveedores y elegir con calma, en lugar de aceptar la primera opción por urgencia.
El control de lo comprado
Al recibir los recambios, se comprueba que corresponden a lo pedido y se registran en el inventario del almacén.
La revisión del plan
Al final del año se compara lo previsto con lo realmente gastado y se ajusta el plan del año siguiente.
Los beneficios
Un plan de compras reduce las paradas, evita pagar urgencias y permite que el mantenimiento se haga cuando conviene al laboratorio.
Las prioridades
No todas las piezas tienen la misma importancia. Se da prioridad a las de los equipos de los que depende el trabajo diario del laboratorio y a las que no tienen alternativa si fallan.
Los equipos críticos
Un equipo es crítico cuando su parada detiene la producción o retrasa las entregas. Para esos equipos, el plan de compras es más exigente y las existencias mínimas, más amplias.
La estimación de la duración
La duración de cada pieza se estima a partir de las sustituciones anteriores. Si una correa se cambia cada seis meses, se prevén dos compras al año para ese equipo.
Las variaciones del trabajo
Un laboratorio que tiene épocas de más producción gasta más piezas en esos meses. El calendario de compras tiene en cuenta esas variaciones y adelanta los pedidos.
Los recambios para las urgencias
Aunque se planifique, siempre habrá averías imprevistas. Reservar una parte del presupuesto para urgencias evita tener que retrasar otras compras cuando ocurren.
Las responsabilidades
Una persona del laboratorio se encarga de seguir el plan, de hacer los pedidos y de avisar cuando algo se desvía de lo previsto.
Las herramientas de gestión
Basta una hoja de cálculo con las piezas, los equipos, las fechas previstas y los proveedores. Lo importante es que esté al día y que la consulten las personas que hacen el mantenimiento.
Los consumibles
Además de las piezas de recambio, el plan puede incluir los consumibles que se usan en el mantenimiento, como lubricantes, productos de limpieza o filtros.
Las garantías
Las piezas sustituidas durante la garantía de un equipo suelen correr a cargo del fabricante. El plan de compras tiene en cuenta qué equipos siguen en garantía.
La documentación de los pedidos
Guardar los pedidos y las facturas de los recambios facilita reclamar si una pieza llega defectuosa y permite conocer el gasto real de cada equipo.
La coordinación con el mantenimiento
El plan de compras y el plan de mantenimiento van juntos: las piezas tienen que estar en el laboratorio cuando llega la fecha prevista para sustituirlas.
Pedidos
Referencia RFF725, embrague trasero con revestimiento de Ray Foster, con precio rebajado en la ficha. Llámenos al +34 91 279 3331 o escríbanos desde la página de contacto.
