RODAMIENTOS TRASEROS MANDRIL ANTIGUO
La ficha de cada equipo: los datos que conviene tener a mano
Los rodamientos traseros para el mandril antiguo de Ray Foster, con la referencia RFS500, son piezas de recambio para los motores de la marca con el mandril de tipo antiguo. Para pedir un recambio como este hay que saber exactamente qué equipo se tiene y qué versión es. Esa información, reunida en una ficha por equipo, ahorra tiempo y errores. En esta página repasamos, de forma general, qué datos conviene recoger en la ficha de cada equipo del laboratorio.
Para qué sirve una ficha
La ficha reúne en un solo lugar los datos de un equipo: qué es, dónde está, quién lo atiende y qué le ha pasado. Facilita los pedidos, las reparaciones y las decisiones.
La identificación
Marca, modelo, versión y número de serie. Estos datos se copian de la placa de características, que a veces se borra con el tiempo.
La fotografía de la placa
Una fotografía de la placa de características, guardada con la ficha, conserva sus datos aunque la placa se deteriore.
Las etiquetas en el equipo
Una pequeña etiqueta en el propio equipo, con un número de inventario que remita a su ficha, facilita encontrar la información sin errores.
La ficha y las compras
Cuando se piden recambios, la ficha permite indicar al proveedor el modelo y la versión exactos. Así se evitan devoluciones por piezas equivocadas.
La ubicación
Se indica dónde está el equipo y, si se mueve entre puestos, quién es responsable de él.
La fecha de compra
La fecha de compra y el proveedor ayudan a gestionar la garantía y a calcular la edad del equipo.
La garantía
Se anotan la duración de la garantía y sus condiciones, y se guarda la factura junto a la ficha.
Los datos eléctricos
La tensión, la potencia y el tipo de enchufe son útiles al cambiar el equipo de lugar o al revisar la instalación.
Las conexiones
Si el equipo usa agua, aire comprimido, gas o aspiración, se anotan sus conexiones y sus requisitos.
El manual
Se indica dónde está el manual y, si existe, la dirección desde la que se puede descargar.
El despiece
El despiece con las referencias de las piezas es la información más útil para pedir recambios. Se guarda junto a la ficha.
Las piezas de desgaste
Se anotan las piezas de desgaste del equipo, con su referencia, para pedirlas rápidamente cuando haga falta.
Los consumibles
Se anotan los consumibles que usa el equipo, como filtros, lámparas o productos de limpieza, con su referencia y su proveedor.
Los accesorios
Se anotan los accesorios del equipo, como discos, mandriles o soportes, y sus referencias.
El proveedor de recambios
Se indica a quién se piden los recambios y cómo contactar con él.
El servicio técnico
Se anotan los datos del servicio técnico que repara el equipo.
El historial de mantenimiento
Cada revisión, limpieza a fondo o sustitución de piezas se anota con su fecha.
El historial de averías
Las averías, sus causas y sus soluciones se registran en la misma ficha o en un registro asociado.
Las incidencias de seguridad
Cualquier incidente relacionado con la seguridad del equipo se anota en su ficha, junto con las medidas adoptadas.
Las modificaciones
Si el equipo se ha modificado o se le ha cambiado alguna pieza por otra distinta, se anota. Esa información evita errores en futuras reparaciones.
Las horas de uso
En los equipos que lo permiten, se anotan las horas de uso o los ciclos. Ayudan a prever el mantenimiento.
Las personas autorizadas
En los equipos con más riesgo, se indica qué personas están formadas para usarlos.
Los equipos antiguos
En los equipos con muchos años, la ficha es aún más importante: indica la versión exacta y las piezas que le corresponden, que pueden ser distintas de las de los modelos actuales.
El formato
La ficha puede ser de papel o digital. Lo importante es que esté actualizada y que se encuentre con facilidad.
El acceso a las fichas
Las fichas se guardan en un lugar conocido por el personal que hace el mantenimiento y por los responsables del laboratorio.
Una lista de todos los equipos
Además de la ficha de cada equipo, una lista general con todos ellos permite tener una visión de conjunto del laboratorio.
La actualización
Cada vez que se interviene en el equipo, se actualiza la ficha. Una ficha desactualizada pierde su utilidad.
La responsabilidad de mantenerlas
Una persona se encarga de que las fichas estén al día. Sin un responsable, la información se dispersa.
El tiempo necesario
Preparar las fichas lleva unas horas la primera vez. Después, mantenerlas al día solo requiere unos minutos en cada intervención.
Las fichas en las inspecciones
En las inspecciones o en las auditorías, las fichas permiten demostrar que los equipos se mantienen y se revisan.
Los equipos retirados
Cuando un equipo se retira, su ficha se archiva con la fecha y el motivo de la retirada.
El valor de la ficha
Una ficha completa ahorra tiempo en cada pedido y en cada reparación, y da una visión clara del estado de los equipos del laboratorio.
Pedidos
Referencia RFS500, rodamientos traseros para el mandril antiguo de Ray Foster, con precio rebajado en la ficha. Llámenos al +34 91 279 3331 o escríbanos desde la página de contacto.
